SEMANA 3 DEL PILOTO · 18 MAYO 2026

Buenos días, David

4 acciones esperan tu validación. La IA ha procesado 23 documentos esta semana.

PRESUPUESTOS EN CURSO

8

+3 esta semana

DESVIACIONES DETECTADAS

11

7 evitadas antes de adjudicar

TIEMPO AHORRADO

14,5 h

-42% vs. proceso manual

INCIDENTES SEGURIDAD

0

Datos anonimizados

Acciones pendientes de tu validación La IA propone, tú validas

OC

Comparativa OPT-2384 lista — 3 ofertas, 4 desviaciones detectadas

OptiCompare · Josma, Metalaym, Fayme · Hace 2 horas

URGENTE

OM

Correo de reclamación a Metalaym redactado y listo

OptiMail · Asunto: Reformulación oferta OPT-2384 · Hace 1 hora

REVISAR

OP

Alta de Bimetall completada — checklist al 90%, falta certificado ISO

OptiProveedor · 18 de 20 puntos validados · Hace 4 horas

REVISAR

AL

Albarán ALB-MT-77129 con discrepancia: cantidad recibida ≠ cantidad pedida

Optimus AI · Metalaym · 498 ud recibidas vs 500 pedidas · Hace 6 horas

URGENTE

Actividad reciente

Hace 2 horas

OptiCompare detectó 3 desviaciones en oferta de Metalaym para OPT-2384

Hace 1 hora

OptiMail redactó borrador de respuesta a Metalaym

Hace 3 horas

OptiQuality cerró incidencia INC-2026-0468 con Kado

Hace 6 horas

Albarán ALB-MT-77129 con cantidad incorrecta detectada en almacén

Ayer

OptiDocs generó ficha resumen de OPT-2401 (Carcasa altavoz)

Ayer

OptiProveedor validó alta de Lasergran

OPTICOMPARE

Presupuestos

Comparativas de ofertas analizadas por IA. La IA marca desviaciones. Compras valida la adjudicación.

Referencia	Pieza	Ofertas	Análisis IA	Mejor oferta	Estado
OPT-2384	Soporte motor	3 ofertas	4 desviaciones	Josma · 12,40 €/ud	Pendiente validar
OPT-2401	Carcasa altavoz	2 ofertas	Sin desviaciones	Inoxtop · 8,75 €/ud	Pendiente validar
OPT-2887	Anclaje rejilla	3 ofertas	2 desviaciones	Maquinox · 4,20 €/ud	Pendiente validar
OPT-1955	Soporte amplificador	3 ofertas	Conformes	Bimetall · 6,15 €/ud	Adjudicado
OPT-3120	Frontal cabina	2 ofertas	Conformes	Lasergran · 18,90 €/ud	Adjudicado

PEDIDO DE COMPRA · PC-24-1187

Soporte motor OPT-2384

3 ofertas recibidas · Análisis completado por OptiCompare

Plano vigente

P-2384 rev03

Material

Acero S355

Tratamiento

Zincado negro + pasivado

Cantidad

500 unidades

3

OFERTAS ANALIZADAS

4

DESVIACIONES DETECTADAS

~45 min

TIEMPO AHORRADO VS. MANUAL

Concepto	Josma	Metalaym	Fayme
Plano referenciado	P-2384 rev03	P-2384 rev02	P-2384 rev03
Material	Acero S355	Acero S275	Acero S355
Tratamiento	Zincado negro + pasivado	Zincado blanco	Zincado negro + pasivado
Precio unitario	12,40 €	9,80 €	12,75 €
Precio total (500 ud)	6.200,00 €	4.900,00 €	6.375,00 €
Plazo de entrega	5 semanas	3 semanas	8 semanas
Condiciones de pago	60 días FF	30 días FF	90 días FF
Coherencia con pedido	Conforme	3 desviaciones	Plazo excesivo

Alertas detectadas por OptiCompare

Metalaym: plano obsoleto (rev02 vs rev03 vigente). Rev03 incorpora cambio dimensional en alojamiento del eje.
Metalaym: material no conforme (S275 vs S355 especificado).
Metalaym: tratamiento superficial no conforme (zincado blanco vs zincado negro con pasivado).
Fayme: plazo de entrega 8 semanas, superior al objetivo interno (6 semanas).

RECOMENDACIÓN DE OPTICOMPARE

Adjudicar a Josma

La oferta más barata (Metalaym) presenta tres desviaciones críticas: plano obsoleto, material distinto al especificado y tratamiento superficial no conforme. No es una oferta comparable: lo que parece un ahorro de 1.300 € sería un riesgo directo de no conformidad en producción. Fayme cumple pero con plazo superior al objetivo. Josma cumple todas las especificaciones con plazo aceptable.

CONTROL DE ENTRADAS

Albaranes

La IA cruza cada albarán recibido con el pedido de compra correspondiente. Detecta cantidades, plazos y referencias que no cuadran.

Albarán	Proveedor	Pedido	Referencia	Fecha	Análisis IA
ALB-MT-77129	M Metalaym	PC-24-1187	OPT-2384	18/05/2026	Cantidad ≠ pedido
ALB-FY-44028	F Fayme	PC-24-1192	OPT-2401	17/05/2026	Retraso 4 días
ALB-JS-22041	J Josma	PC-24-1198	OPT-1955	16/05/2026	Conforme
ALB-IX-91102	I Inoxtop	PC-24-1186	OPT-3120	15/05/2026	Conforme
ALB-KD-55801	K Kado	PC-24-1180	OPT-2887	14/05/2026	Conforme

OPTIQUALITY

Incidencias de calidad

La IA estructura cada incidencia, cruza el histórico y detecta reincidencias. El equipo de calidad valida y firma.

INCIDENCIAS ABIERTAS

4

2 críticas

REINCIDENCIAS DETECTADAS

2

Por OptiQuality, antes no se veían

TIEMPO MEDIO RESOLUCIÓN

6,2 días

-38% vs. histórico

Incidencia	Referencia	Proveedor	Detectada	Histórico	Estado
INC-2026-0473	OPT-2384 — Soporte motor	M Metalaym	18/05/2026	3ª reincidencia	Abierta · crítica
INC-2026-0471	OPT-3120 — Frontal cabina	L Lasergran	15/05/2026	Primera vez	Abierta
INC-2026-0469	OPT-2401 — Carcasa altavoz	F Fayme	13/05/2026	2ª reincidencia	Abierta · crítica
INC-2026-0467	OPT-2887 — Anclaje rejilla	K Kado	10/05/2026	Primera vez	En análisis
INC-2026-0468	OPT-1955 — Soporte amplificador	K Kado	09/05/2026	—	Cerrada

OPTIPROVEEDOR

Proveedores

La IA prepara y verifica las altas de proveedor con checklist completo. La aprobación final la firman Compras y Dirección Financiera.

Proveedor	CIF	Pedidos último año	Incidencias 12m	Score IA	Estado
J Josma	B17834521	34 pedidos · 412 k€	1 incidencia	9,1 / 10	Activo
M Metalaym	B43891025	21 pedidos · 178 k€	3 incidencias · misma causa	6,2 / 10	Activo · revisar
F Fayme	B62719084	18 pedidos · 234 k€	2 incidencias	7,8 / 10	Activo
I Inoxtop	A28104573	12 pedidos · 89 k€	0 incidencias	9,4 / 10	Activo
K Kado	B17920341	9 pedidos · 67 k€	2 incidencias	7,4 / 10	Activo
L Lasergran	B17456789	7 pedidos · 145 k€	1 incidencia	8,3 / 10	Activo
X Maquinox	B43521074	5 pedidos · 38 k€	0 incidencias	8,7 / 10	Activo
B Bimetall	B62015487	—	—	Pendiente	Pendiente alta

ALTA DE PROVEEDOR · PENDIENTE DE VALIDACIÓN

Bimetall S.L.

CIF B62015487 · C/ Industrial 12, Salt (Girona) · Solicitada el 14/05/2026

Persona contacto

Roger Vinyes

Email comercial

comercial@bimetall.cat

Tipo

Mecanizado y soldadura

Score IA

7,8 / 10 · 90% completado

Checklist verificado por OptiProveedor

✓

CIF B62015487 — formato válido, verificación VIES correcta

VERIFICADO

✓

Razón social coincide con documentación oficial del Registro Mercantil

VERIFICADO

✓

Dirección fiscal completa y CP coherente con provincia

VERIFICADO

✓

Persona de contacto comercial y técnica con emails corporativos

VERIFICADO

✓

Dominio del email coincide con la web corporativa

VERIFICADO

✓

IBAN ES21 0049 1500... — formato válido, país coherente

VERIFICADO

✓

Condiciones de pago: 60 días FF · Incoterm: EXW

VERIFICADO

!

Certificado ISO 9001 — no recibido. Solicitado pero pendiente de aportar

PENDIENTE

✓

Cláusula RGPD y confidencialidad firmadas

VERIFICADO

✓

Empresa con 11 años de antigüedad, sin anotaciones en RAI

VERIFICADO

RECOMENDACIÓN DE OPTIPROVEEDOR

Aprobar con observación

18 de 20 puntos del checklist verificados. El proveedor cumple los requisitos esenciales pero falta el certificado ISO 9001 vigente. Recomendación: aprobar el alta condicionada a la aportación del certificado en 30 días.

OPTIMAIL

Correos IA

Borradores generados por la IA. Ningún correo se envía sin tu validación.

Para	Asunto	Contexto	Generado	Estado
Metalaym	Reformulación oferta OPT-2384 · PC-24-1187	Comparativa OPT-2384	Hace 1 hora	Borrador
Metalaym	Discrepancia albarán ALB-MT-77129	Albarán PC-24-1187	Hace 5 horas	Borrador
Fayme	Retraso entrega PC-24-1192	Albarán ALB-FY-44028	Hace 1 día	Borrador
Bimetall	Solicitud certificado ISO 9001	Alta de proveedor	Hace 2 días	Borrador
Lasergran	Confirmación adjudicación OPT-3120	Comparativa OPT-3120	Ayer	Enviado

OPTIDOCS

Documentación técnica

Fichas de pieza, resúmenes, notas técnicas e instrucciones internas generadas por la IA a partir de la documentación dispersa.

Referencia	Pieza	Tipo de documento	Generado	Estado
OPT-2401	Carcasa altavoz	Ficha resumen de pieza	Ayer	Validada
OPT-2384	Soporte motor	Pauta de inspección PI-2384	Hace 3 días	Validada
OPT-1955	Soporte amplificador	Resumen para incorporación	Hace 4 días	Pendiente revisar
OPT-3120	Frontal cabina	Checklist de control de calidad	Hace 1 semana	Validada

Buenos días, David

Presupuestos

Soporte motor OPT-2384

Alertas detectadas por OptiCompare

Adjudicar a Josma

Albaranes

ALB-MT-77129

Discrepancias detectadas

PC-24-1187

ALB-MT-77129

Reclamación al proveedor

Incidencias de calidad

Proveedores

Bimetall S.L.

Checklist verificado por OptiProveedor

Aprobar con observación

Correos IA

Documentación técnica